Certificação Digital: A Nova Era das Assinaturas Eletrônicas para Empresas
Saiba como a certificação digital da ACIG transforma a rotina de empresas em Garça, facilitando processos e garantindo segurança. Descubra sua importância!
A Associação Comercial e Industrial de Garça (ACIG) oferece aos seus associados o serviço de certificação digital, uma solução prática que representa pessoas físicas e jurídicas, permitindo a assinatura de documentos de forma digital, com validade jurídica, sem a necessidade de reconhecimento de firma em cartório. Entenda mais sobre certificação digital aqui.
O Que É a Certificação Digital?
A certificação digital é uma tecnologia que oferece uma forma de autenticação da identidade em transações online. Por meio desse sistema, é possível garantir maior agilidade e fluididez nas transações, além de comprovar identidades de maneira inviolável e legalmente aceita. Como explica Laura Dias, agente de registro responsável pela certificação na ACIG, o documento é emitido por uma autoridade certificadora credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
Conforme informações anteriores da ACIG, a certificação digital é fundamental para empresas que desejam se relacionar eficientemente com órgãos governamentais. Embora não seja exigido para microempresas com um empregado ou para pessoas físicas, a utilização do certificado digital em atividades empresariais tem a capacidade de eliminar burocracias e substituir documentos em papel.
Aplicações no Mundo dos Negócios
O uso da assinatura digital é abrangente e impacta diversas áreas empresariais, com destaque para a emissão de notas fiscais eletrônicas (exceto para as empresas que podem usar a nota fiscal avulsa eletrônica). Além disso, a certificação digital é uma exigência para o uso de sistemas como o e-CAC, eSocial, SPED e Siscomex, que facilitam a administração tributária e o cumprimento de normas fiscais. Para as pessoas físicas, a certificação digital permite a assinatura de documentos e o acesso a sistemas públicos, aumentado a segurança das informações.
O certificado digital possui validade de um ano e a emissão pode ser feita presencialmente na sede da ACIG ou por meio de agendamento via telefone. Associados têm acesso a preços diferenciados, tornando essa solução ainda mais acessível para pequenos e médios empreendimentos.
Para agendar a emissão do seu certificado digital, entre em contato com a ACIG através dos telefones (14) 3471-0480 ou (14) 99175-0630 ou visite a sede localizada na Av. Dr. Rafael Paes de Barros, 347, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
Benefícios da Certificação Digital
A adoção da certificação digital não apenas oferece segurança, mas também simplifica processos administrativos. Aqui estão alguns dos principais benefícios:
- Agilidade nas Transações: A certificação digital acelera processos que antes eram burocráticos, permitindo um fluxo de trabalho mais eficiente.
- Segurança Jurídica: Documentos assinados digitalmente têm validade legal, protegendo empresas contra fraudes.
- Economia de Custos: Redução de gastos com papel e impressões, além de evitar deslocamentos para cartórios.
- Facilidade de Acesso: Usuários podem acessar sistemas governamentais de forma rápida e segura.
- Acessibilidade: Com preços diferenciados para associados, a certificação digital se torna uma opção viável para pequenos empresários.
A certificação digital está revolucionando a forma como as empresas operam em Garça, e a ACIG é um facilitador importante nesse processo. Para todos os associados e novos empreendedores, essa é uma oportunidade de modernizar e facilitar a gestão de negócios, garantindo segurança e compliance nas atividades diárias.
Curiosidades sobre a Certificação Digital
- Reconhecimento Global: O uso de certificação digital é amplamente aceito em vários países, facilitando negócios internacionais.
- Validade de um Ano: Os certificados digitais têm validade de um ano, tornando essencial a renovação regular para manter a segurança.
- Menos Papel: A certificação digital ajuda a reduzir o uso de papel, contribuindo para práticas mais sustentáveis.
- Autenticação em Múltiplas Camadas: Existem diferentes tipos de certificação, permitindo ajustá-las conforme a necessidade de segurança.
- Uso em Serviços Públicos: Muitos serviços públicos exigem a assinatura digital, tornando-a uma ferramenta essencial para cidadãos e empresários.
Com a crescente digitalização dos serviços, a certificação digital é um investimento que traz benefícios significativos no campo empresarial, e a ACIG está pronta para ajudar na transição.
